Praktische uitvoering & administratie
Alles wat je moet doen om het compliant te regelen.
- 1) Voorwaarden kiezen
- Rente, looptijd, aflossing (annuïtair/lineair), betaaldata, boetevrij aflossen.
- Zekerheden: hypotheekrecht ten gunste van de BV; eventuele achterstelling t.o.v. bank.
- Onderbouwing zakelijkheid: benchmarks, LTV, energielabel, risicoklasse.
- 2) Vastleggen & hypotheekrecht
- Leningsovereenkomst met duidelijk aflossingsschema.
- Notariële hypotheekakte t.v.v. de BV (vereist voor uitzondering onder excessief lenen).
- Rangorde en eventuele achterstelling bij combinatie met bank.
- 3) Betalen & registreren
- Maandbetalingen uitvoeren (rente + aflossing).
- Bewaar betalingsbewijzen, genereer jaaroverzichten.
- Leg wijzigingen schriftelijk vast met zakelijke motivatie.
- 4) Aangifte & monitoring
- Verwerk IB (renteaftrek) en Vpb (rentebaten BV).
- Controleer jaarlijks de totale privéschuld i.v.m. drempel €500.000 (excessief lenen).
- Governance: besluitvorming binnen BV, liquiditeitsplanning, dividendbeleid.
Best practices
- Toepassen van een rente-review clausule (documenteer de benchmark).
- Automatische incasso of vaste betaalopdracht instellen.
- Bewaar alle basisdata (taxaties, offertes, rentepercentages) per peildatum.
- Plan jaarlijkse check: renteaftrek, EWS-status, drempel.
- Leg wijzigingen tijdig en schriftelijk vast (met zakelijke motivering).